档案数字化加工服务
严格执行DA/T 31-2017国家标准

专业档案数字化
加工服务

提供档案扫描、档案整理、目录录入、OCR识别、档案管理系统等全流程服务。从档案接收到成果交付,每个环节严格按国家标准执行,确保数字化成果质量可靠。

服务政府机关、企事业单位 · 支持上门评估 · 全国范围承接项目

全程保密管控
标准流程交付
支持上门评估
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Our Services

档案数字化全流程服务

从纸质档案到数字资产,提供完整链条的档案数字化加工服务,满足不同行业客户的档案管理需求。

档案扫描数字化

采用专业扫描设备对纸质档案进行高精度数字化采集,支持A4/A3/工程图纸等多种幅面,含纠偏、去噪、裁剪等图像处理。

  • 300-600DPI可选
  • 彩色/灰度/黑白模式
  • 输出PDF/TIFF/JPEG

档案整理规范化

按照国家档案局标准对档案进行分类、组卷、编号、编目,含拆卷、修复破损页面、装订还原等全套整理服务。

  • 符合DA/T 22标准
  • 破损档案修复处理
  • 装订还原保持原貌

目录录入与OCR

双重录入校验确保目录数据准确,OCR文字识别实现全文数字化,支持建立结构化索引和全文检索。

  • 双重录入比对校验
  • OCR准确率98%+
  • 可输出双层PDF

档案管理系统

提供符合国家标准的档案管理软件,支持档案收集、整理、保管、检索、利用全流程管理,可对接OA、ERP等系统。

  • 符合DA/T 46标准
  • B/S架构远程访问
  • 多级权限管理

数据备份与迁移

提供多介质备份方案(硬盘/光盘/磁带),以及从旧系统到新系统的档案数据迁移服务。

  • 多介质冗余备份
  • 数据校验完整性
  • 历史系统数据迁移

专项档案数字化

针对人事档案、会计档案、病历档案、工程档案、国土档案、缩微胶片等特殊类型提供定制化方案。

  • 按类型定制方案
  • 工程图纸大幅面扫描
  • 缩微胶片数字化
Workflow

标准化加工流程

严格执行《DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范》,每个环节都有质量控制标准和交接记录。

01

档案接收与登记

双方清点档案数量,填写交接单,建立档案台账,确保档案进出有据可查。

02

档案整理与拆卷

去除金属装订物,修复破损页面,按标准进行分类组卷和页码编排。

03

档案扫描与图像处理

专业设备数字化采集,对图像进行纠偏、去噪、裁剪、去黑边等处理。

04

目录录入与OCR识别

双重录入建立档案目录,OCR实现全文数字化,支持PDF/A格式输出。

05

数据质检与挂接

图像质量、目录准确性全面质检,数字档案与目录数据挂接导入管理系统。

06

装订还原与成果交付

按原样恢复装订,多介质备份数据成果,提交质检报告,完成档案归还。

Quality Assurance

质量与安全保障体系

以标准保质量,以制度保安全,以流程保交付。

安全保密

加工场地24小时监控,人员签署保密协议并经背景审查,禁止携带拍摄设备,档案进出库双登记。

三级质检

自检、互检、专检三级质量管控,图像质量和目录准确率达标,不合格数据免费返工。

标准执行

严格遵循DA/T 31等行业标准,每个环节有明确的质量控制指标和交接规范。

响应及时

免费上门评估需求,快速出具方案报价,项目执行中专人对接,售后快速响应。

执行标准与规范

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》
DA/T 68-2020《档案服务外包工作规范》
DA/T 76-2019《OCR工作规范》
DA/T 46-2009《档案管理软件功能要求》
GB/T 18894-2016《电子文件归档管理》
DA/T 22-2015《归档文件整理规则》
Industries

服务行业覆盖

具备各行业档案数字化项目经验,针对不同行业档案特点提供定制化方案。

政府机关
文书档案
公检法司
诉讼/案卷
医疗卫生
病历档案
教育科研
学籍/科研
金融保险
信贷/合同
国企央企
综合档案
建工房产
工程图纸
人社部门
人事档案
News

新闻资讯

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FAQ

常见问题

价格因档案类型、年代、质量、数量等因素而异。普通A4文档一般在0.3-1.2元/页,工程图纸约2-8元/张。建议提供档案样本,我们免费上门评估后给出精准报价。
取决于档案数量和质量。10万页以内普通文档一般2-4周完成,可根据紧急程度灵活调配人力,支持加急处理。
档案接收登记 → 整理拆卷 → 扫描采集 → 图像处理 → 目录录入/OCR → 数据质检 → 数据挂接备份 → 装订还原 → 成果交付,全程执行DA/T31-2017标准。
加工场地24小时监控,人员签署保密协议并经背景审查,禁止携带拍摄设备,档案进出库双登记,数据加密存储传输,项目完成后按规定处理中间文件。
严格执行DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》、DA/T 68-2020《档案服务外包工作规范》、DA/T 76-2019《OCR工作规范》、GB/T 18894-2016《电子文件归档管理》等标准。
加工完成后按原样恢复装订,双方清点确认后归还。是否继续保存或按规销毁由客户自行决定。
Contact

联系我们

欢迎电话咨询或添加微信沟通,我们快速响应,可安排上门查看档案状况,提供定制化方案和精准报价。

咨询电话
173 0079 5638
电子邮箱
i@yunjix.cn
服务范围
全国范围承接项目

工作时间:周一至周五 9:00-18:00,非工作时间可通过微信留言,我们会尽快回复。

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关于档案数字化加工

什么是档案数字化加工

档案数字化加工是指利用专业扫描设备、图像处理技术和数据录入手段,将纸质档案、缩微胶片、照片等传统载体档案转化为数字图像和数字文本的过程。通过数字化加工,可以有效保护档案原件、节省存储空间、提高检索效率,是档案信息化建设的基础性工作,也是实现档案安全保管和高效利用的重要手段。

档案数字化的政策要求

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出,到2025年省级以上综合档案馆应完成馆藏纸质档案数字化的比例达到80%以上。各地将档案数字化纳入考核指标,推动了市场需求快速增长。选择专业可靠的档案数字化加工服务商,是确保数字化成果质量的关键。

选择服务商的要点

建议重点关注:是否具备ISO27001等信息安全认证和保密资质;是否有同类档案的实际项目经验;加工场地设备是否专业规范;质量管控体系是否健全;售后响应是否及时。同时要求服务商严格执行DA/T 31等行业标准,确保数字化成果格式规范、质量达标。

立即拨打 173 0079 5638