DA/T 31-2017纸质档案数字化规范解读

标准概述

DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》是国家档案局发布的行业标准，于2017年8月1日起实施。该标准规定了纸质档案数字化的原则、流程、技术要求和质量管理要求，是开展档案数字化工作的重要依据。

核心内容解读

1. 数字化原则

标准明确了纸质档案数字化的基本原则：

• 安全性原则：确保档案原件和数字化成果的安全
• 真实性原则：数字化成果应真实反映档案原件内容
• 完整性原则：数字化成果应保持档案的完整性和系统性
• 规范性原则：数字化过程应符合相关标准和规范

2. 扫描分辨率要求

根据档案的重要程度和利用需求，标准规定了不同的扫描分辨率：

档案类型	推荐分辨率
普通文书档案	≥300DPI
重要文书档案	≥400DPI
珍贵档案、手稿	≥600DPI
工程图纸	≥300DPI

3. 色彩模式选择

标准规定了三种色彩模式：

• 真彩色：适用于有彩色印章、图表、照片等的档案
• 灰度：适用于字迹清晰、黑白分明的档案
• 黑白：适用于字迹清晰、无印章色彩的档案

4. 图像处理要求

标准对图像处理提出了明确要求：

• 纠偏：倾斜度不应大于1度
• 去噪：去除图像中的噪点和杂质
• 裁剪：去除多余的白边和黑边
• 拼接：分幅扫描的图像应进行拼接处理

5. 存储格式要求

标准推荐的存储格式：

• 图像格式：JPEG、TIFF、PDF/A
• 双层PDF：图像层+文本层，支持全文检索
• 命名规则：应与档案编号对应，便于管理

6. 质量管理要求

标准规定了三级质检制度：

1. 自检：作业人员完成工作后自行检查
2. 互检：不同作业人员之间相互检查
3. 专检：质检人员专项检查，出具质检报告

实施建议

建立完善的工作流程

按照标准要求，建立从档案接收到成果交付的完整流程，每个环节都有明确的操作规范和质量标准。

配备专业设备

根据档案类型和数字化要求，配备相应的扫描设备和图像处理软件。

加强人员培训

对作业人员进行标准培训和技能培训，确保操作规范、质量达标。

做好质量控制

建立严格的质量检查制度，对不合格数据及时返工处理。

总结

DA/T 31-2017是档案数字化工作的重要依据，严格执行该标准可以确保数字化成果的质量。建议各档案数字化服务商和使用单位认真学习和贯彻该标准，推动档案数字化工作规范化发展。